Hinweis zur Nutzung des KI-Assistenten
Hinweis zur Nutzung des KI-Assistenten
DEducation Aachen
Stand: Februar 2026
Was ist der KI-Assistent?
Der auf dieser Website eingesetzte KI-Assistent ist ein digitales Hilfswerkzeug, das auf Basis
künstlicher Intelligenz Fragen beantwortet und Nutzerinnen und Nutzer bei der Orientierung
auf der Website unterstützt.
Welche KI-Dienste werden eingesetzt?
Wir verwenden folgende KI-Plattformen:
•
Claude
(Anthropic PBC, USA)
•
ChatGPT
(OpenAI OpCo, LLC, USA)
•
Google Gemini
(Google Ireland Limited, Irland)
Die eingegebenen Daten werden zur Verarbeitung an die Server dieser Anbieter übermittelt.
Eine Datenübermittlung in Drittländer (insbesondere USA) findet statt.
Detaillierte Informationen zu den eingesetzten Diensten, Rechtsgrundlagen und Ihren Rechten
finden Sie in unserer
Datenschutzerklärung
unter Abschnitt 5 „Einsatz eines KI-gestützten
Assistenten”.
Zweck und Umfang
Der KI-Assistent dient
ausschließlich
der:
•
Allgemeinen Orientierung auf der Website
•
Vorab-Information zu unseren Dienstleistungen
•
Unterstützung bei der Strukturierung von Anliegen
•
Terminvorbereitung
•
Beantwortung allgemeiner Fragen
Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung des KI-Assistenten können folgende Daten verarbeitet werden:
•
Ihre eingegebenen Texte und Anfragen
•
Kontaktdaten, sofern Sie diese freiwillig angeben (z.B. Name, E-Mail-Adresse)
•
Technische Metadaten (z.B. Zeitpunkt der Anfrage, Browser-Typ, IP-Adresse)
WICHTIG:
Geben Sie
keine
besonders sensiblen personenbezogenen Daten ein, wie: -
Gesundheitsdaten - Finanzdaten (z.B. Bankverbindungen, Kreditkartennummern) - Passwörter
- Ausweisdokumente oder deren Nummern
Wichtige Hinweise zur Nutzung
1. Keine fachliche Beratung
Die durch den KI-Assistenten bereitgestellten Inhalte stellen
keine rechtsverbindliche,
steuerliche, medizinische, psychologische oder sonstige fachliche Beratung
dar.
Sie ersetzen
keine
individuelle Beratung durch qualifizierte Fachpersonen.
2. Keine Gewährleistung für Richtigkeit
Die Ausgaben des KI-Assistenten können: - unvollständig sein - veraltet sein - fehlerhaft sein
Eine Gewähr für die
Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität
der bereitgestellten
Informationen wird
nicht
übernommen.
3. Eigenverantwortliche Entscheidungen
Entscheidungen, die auf Grundlage der durch den KI-Assistenten bereitgestellten Inhalte
getroffen werden, erfolgen
eigenverantwortlich
durch die Nutzerin bzw. den Nutzer.
4. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Der KI-Assistent trifft
keine
automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO und
führt
keine
Profilbildung durch.
Haftungsausschluss
DEducation Aachen übernimmt
keine Haftung
für Schäden oder Nachteile materieller oder
immaterieller Art, die unmittelbar oder mittelbar aus der Nutzung der durch den KI-Assistenten bereitgestellten Inhalte entstehen, soweit gesetzlich zulässig.
Dies gilt insbesondere für: - finanzielle Verluste - Schäden durch fehlerhafte oder
unvollständige Informationen - Folgeschäden aus Handlungen, die auf Basis der KI-Ausgaben
getroffen wurden
Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des
Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt hiervon unberührt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Nutzung des KI-Assistenten erfolgt:
•
auf Grundlage Ihrer
Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), oder
•
zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen
bzw. zur
Vertragserfüllung
(Art.
6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
•
Auskunft
über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
•
die
Berichtigung
unrichtiger Daten zu fordern (Art. 16 DSGVO)
•
die
Löschung
Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
•
die
Einschränkung der Verarbeitung
zu fordern (Art. 18 DSGVO)
•
Ihre
Einwilligung
zur Nutzung des KI-Assistenten zu
widerrufen
(Art. 7 Abs. 3
DSGVO)
•
Beschwerde
bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO)
Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung des KI-Assistenten jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft widerrufen.
So widerrufen Sie:
- Schließen Sie das Chat-Fenster des KI-Assistenten - Senden Sie eine E-Mail an:
info@katjakotova.de
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht
berührt.
Einwilligung zur Nutzung
Durch die Nutzung des KI-Assistenten erklären Sie sich mit diesen Hinweisen und mit
der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung einverstanden.
Wenn Sie mit diesen Bedingungen nicht einverstanden sind, nutzen Sie den KI-Assistenten
bitte nicht und kontaktieren Sie uns stattdessen direkt per E-Mail oder Telefon.
Kontakt
Bei Fragen zur Nutzung des KI-Assistenten oder zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
DEducation Aachen
Ekaterina Kotova
Zum Kirschbäumchen 26
52070 Aachen
Deutschland
Telefon: +49 163 1303552
E-Mail: info@katjakotova.de
DEducation Aachen
Stand: Februar 2026
Was ist der KI-Assistent?
Der auf dieser Website eingesetzte KI-Assistent ist ein digitales Hilfswerkzeug, das auf Basis
künstlicher Intelligenz Fragen beantwortet und Nutzerinnen und Nutzer bei der Orientierung
auf der Website unterstützt.
Welche KI-Dienste werden eingesetzt?
Wir verwenden folgende KI-Plattformen:
•
Claude
(Anthropic PBC, USA)
•
ChatGPT
(OpenAI OpCo, LLC, USA)
•
Google Gemini
(Google Ireland Limited, Irland)
Die eingegebenen Daten werden zur Verarbeitung an die Server dieser Anbieter übermittelt.
Eine Datenübermittlung in Drittländer (insbesondere USA) findet statt.
Detaillierte Informationen zu den eingesetzten Diensten, Rechtsgrundlagen und Ihren Rechten
finden Sie in unserer
Datenschutzerklärung
unter Abschnitt 5 „Einsatz eines KI-gestützten
Assistenten”.
Zweck und Umfang
Der KI-Assistent dient
ausschließlich
der:
•
Allgemeinen Orientierung auf der Website
•
Vorab-Information zu unseren Dienstleistungen
•
Unterstützung bei der Strukturierung von Anliegen
•
Terminvorbereitung
•
Beantwortung allgemeiner Fragen
Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung des KI-Assistenten können folgende Daten verarbeitet werden:
•
Ihre eingegebenen Texte und Anfragen
•
Kontaktdaten, sofern Sie diese freiwillig angeben (z.B. Name, E-Mail-Adresse)
•
Technische Metadaten (z.B. Zeitpunkt der Anfrage, Browser-Typ, IP-Adresse)
WICHTIG:
Geben Sie
keine
besonders sensiblen personenbezogenen Daten ein, wie: -
Gesundheitsdaten - Finanzdaten (z.B. Bankverbindungen, Kreditkartennummern) - Passwörter
- Ausweisdokumente oder deren Nummern
Wichtige Hinweise zur Nutzung
1. Keine fachliche Beratung
Die durch den KI-Assistenten bereitgestellten Inhalte stellen
keine rechtsverbindliche,
steuerliche, medizinische, psychologische oder sonstige fachliche Beratung
dar.
Sie ersetzen
keine
individuelle Beratung durch qualifizierte Fachpersonen.
2. Keine Gewährleistung für Richtigkeit
Die Ausgaben des KI-Assistenten können: - unvollständig sein - veraltet sein - fehlerhaft sein
Eine Gewähr für die
Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität
der bereitgestellten
Informationen wird
nicht
übernommen.
3. Eigenverantwortliche Entscheidungen
Entscheidungen, die auf Grundlage der durch den KI-Assistenten bereitgestellten Inhalte
getroffen werden, erfolgen
eigenverantwortlich
durch die Nutzerin bzw. den Nutzer.
4. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Der KI-Assistent trifft
keine
automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO und
führt
keine
Profilbildung durch.
Haftungsausschluss
DEducation Aachen übernimmt
keine Haftung
für Schäden oder Nachteile materieller oder
immaterieller Art, die unmittelbar oder mittelbar aus der Nutzung der durch den KI-Assistenten bereitgestellten Inhalte entstehen, soweit gesetzlich zulässig.
Dies gilt insbesondere für: - finanzielle Verluste - Schäden durch fehlerhafte oder
unvollständige Informationen - Folgeschäden aus Handlungen, die auf Basis der KI-Ausgaben
getroffen wurden
Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des
Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt hiervon unberührt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Nutzung des KI-Assistenten erfolgt:
•
auf Grundlage Ihrer
Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), oder
•
zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen
bzw. zur
Vertragserfüllung
(Art.
6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
•
Auskunft
über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
•
die
Berichtigung
unrichtiger Daten zu fordern (Art. 16 DSGVO)
•
die
Löschung
Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
•
die
Einschränkung der Verarbeitung
zu fordern (Art. 18 DSGVO)
•
Ihre
Einwilligung
zur Nutzung des KI-Assistenten zu
widerrufen
(Art. 7 Abs. 3
DSGVO)
•
Beschwerde
bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO)
Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung des KI-Assistenten jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft widerrufen.
So widerrufen Sie:
- Schließen Sie das Chat-Fenster des KI-Assistenten - Senden Sie eine E-Mail an:
info@katjakotova.de
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht
berührt.
Einwilligung zur Nutzung
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Wenn Sie mit diesen Bedingungen nicht einverstanden sind, nutzen Sie den KI-Assistenten
bitte nicht und kontaktieren Sie uns stattdessen direkt per E-Mail oder Telefon.
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Bei Fragen zur Nutzung des KI-Assistenten oder zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
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Ekaterina Kotova
Zum Kirschbäumchen 26
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Deutschland
Telefon: +49 163 1303552
E-Mail: info@katjakotova.de
